امروزه شرکت در نمایشگاه ها ودر کنار آن غرفه سازی نمایشگاه ،نقش بسیار مهم و ویژه ای در جذب مشتریان و مخاطبان دارد.طراحی غرفه ،رنگ آمیزی غرفه،پوسترهای تبلیغاتی،طریقه چیدن محصولات،میزهای کانتر و … در شکل گیری و برپایی یک غرفه زیبا موثر است.
در طراحی غرفه باید به گونه ای رفتار کرد که مخاطب جذب غرفه شود و به سمت آن حرکت کند ، نورپردازی غرفه که از المان های بسیار مهم آن است باید مدنظر طراح قرار بگیرد،مقدار استفاده از هالوژن ها و نورهای محیطی،رنگ نورها و زاویه قرار گرفتن آن ها بگونه ای که سایه ای در غرفه ایجاد نکنند،از نکات مهم دیگر است.
در انتخاب رنگ آمیزی غرفه،باید توجه شود که رنگ استفاده شده با رنگ محصولات و همچنین رنگ سازمانی آن شرکت همخوانی داشته باشد همچنین در زمان اجرا ،ناظر فنی غرفه باید رنگ مد نظر را بانقاش غرفه چک کرده که اختلافی با رنگ مورد استفاده در طرح نداشته باشد.
استفاده از ایده خوب جهت تقسیم بندی فضای داخل غرفه بسیار مهم است.بدین صورت که استراتژی صاحبان غرفه در مواجهه با مخاطبان در نمایشگاه باید مشخص و برنامه ریزی شده باشد به عنوان مثال وقتی که مخاطبی جذب غرفه شد و برای گرفتن اطلاعات و یا دیدن محصولات به طرف میزهای کانتر آمد،باید جای مناسبی جهت مواجهه با آن در نظر گرفت و ویترین های محصولات در دید و دسترس آن باشدکه متصدی شرکت بتواند براحتی توضیحات لازم و کافی در مورد آن محصول را ارائه نماید.
همچنین در طراحی غرفه باید فضاهای محصور(VIP) و نیمه محصور (CIP) را در نظر گرفت در قسمت VIP که بخش مهمتری از غرفه به شمار می آید صاحبان غرفه مایل به پذیرایی از افراد خاص تر هستند مثل مشتریان سابق ،مدیران ارشد شرکت ها،مدیران دولتی و …
اجاره تجهیزات نمایشگاهی
برای نمایش زیبای غرفه ، تجهیزات آن نقش بسیار زیادی دارد انتخاب تجهیزات نمایشگاهی زیبا و راحت یکی از عناصر یک غرفه زیبا می باشد.به زبان ساده تر اینکه یکی از مسائلی که مشتریان را جذب غرفه شما می کند تجهیزات نمایشگاهی است که در آن استفاده شده است.
اجاره تجهیزات نمایشگاهی و غرفه سازی خوب یکی از نکات مهم در انتخاب شماست .
تجهیزات نمایشگاهی شامل:اجاره انواع میز و صندلی ازقبیل صندلی مدیریتی،صندلی جکدار چرمی ،صندلی کنفرانس،صندلی پشت چرمی،صندلی جکدار فایبر،صندلی بار.
اجاره انواع مبلمان ازقبیل نیلپر،چرمی در رنگ های سفید ،مشکی و قرمز
اجاره انواع جاکاتالوگی ازقبیل جاکاتالوگی برزنتی، جاکاتالوگی پلکسی، جاکاتالوگی آهنی، جاکاتالوگی کانتردار MDF و آهنی، جاکاتالوگی دیواری
اجاره انواع ویترین های نمایشگاهی از قبیل ویترین ایستاده گردان،ویترین تاشو،ویترین کوتاه،ویترین پیشخوان
اجاره انواع آبسردکن ازقبیل آبسردکن یخچال دار،آبسردکن رومیزی، اجاره قهوه جوش ،اجاره چایساز، قهوه ساز اتوماتیک،اجاره مایکرو ویو ،اجاره پایه پرچم ، اجاره پرچم ایستاده ،اجاره پرچم رومیزی، اجاره سرویس پذیرایی،اجاره تلویزیونLCD و اجاره تلویزیون LEDدر سایزهای 32،40،43،50 و 60 اینچ ،اجاره تلویزیون شهری در ابعاد مختلف،اجاره لپ تاپ ، اجاره کامپیوتر، اجاره دستگاه خودپرداز،اجاره سماور60 لیتری،اجاره جالباسی
اجاره سازه های نمایشگاهی از قبیل پاپ آپ ، اجاره میزکانتر،اجاره کانتر تاجدار، اجاره استندهای نمایشگاهی و جاکاتالوگی
مزایای اجاره تجهیزات نمایشگاهی:
- صرفه جویی در هزینه: هزینه های اجاره تجهیزات نمایشگاهی و غرفه سازی به مراتب از خرید تجهیزات نمایشگاهی کمتر است به این صورت که هزینه اجاره تجهیزات نمایشگاهی حداقل یک سوم خرید آن است.در مجموع با توجه به هزینه های حمل و نقل و تحویل اجناس در غرفه نمایشگاه،مشتری مایل به اجاره تجهیزات نمایشگاهی است
- تنوع در استفاده مجدد:از دیگر مزایای اجاره تجهیزات نمایشگاهی،تنوع در استفاده از آن است.به عنوان مثال مشتری در یک نمایشگاه از تجهیزات به رنگ مشکی استفاده می کند و در نمایشگاه بعدی می تواند کل تجهیزات نمایشگاهی خود را به رنگ دیگری مثلا قرمز تغییر دهد.
در بخش اجاره تجهیزات نمایشگاهی ، اجاره استند نمایشگاهی وجود دارد .
استندهای نمایشگاهی شامل: پاپ آپ نمایشگاهی ، میزکانتر نمایشگاهی ، انواع رول آپ ، انواع جاکاتالوگی و … است. استندهای نمایشگاهی با بیش از 60 نوع تنوع نیاز مشتریان را در این زمینه فراهم می نماید.
مزایای اجاره استندهای نمایشگاهی :
- پرتابل بودن و نصب آسان: راحتی نصب ، زمان کم ، حجم کم ، قابل حمل بودن ، ارزان بودن از مزایای اجاره استندهای نمایشگاهی است.
- تنوع در طراحی پوستر استندهای نمایشگاهی : شما می توانید با یک مجموعه از استندهای نمایشگاهی و تنها با تغییر پوستر و طرح گرافیکی آن فضای کاملا متفاوت با غرفه سال قبل خود ایجاد نمایید.تنها کافی است طرح گرافیکی نمایشگاه قبل را تغییر و مجددا چاپ نمایید تا شکل کلی غرفه تغییر نماید در این قسمت ایده طراح و نمایش درست محصول و خدمات، مهمترین بخش یک کار خوب را تعیین می نماید.چاپ با کیفیت همراه با یک تیم متخصص و آگاه به متریال چاپ از دیگر نکات مهم این بخش است